Paris Web recherche des bénévoles pour l'édition 2023
L’association Paris Web existe depuis 2005 et est constituée à 100% de bénévoles.
Nous travaillons à préparer les conférences Paris Web essentiellement, mais pas seulement. Nous animons aussi des ateliers au cours de l’année dans des villes autres que Paris et, depuis deux ans, les « 24 jours de web », un calendrier de l’avent avec un article par jour du 1er au 24 décembre.
Pour être plus efficaces, nous sommes organisés par pôles, dont la liste est détaillée ci-après.
Il y a une charge d’environ une ou deux réunions par mois toute l’année, une par semaine à partir de septembre. Et bien sûr une mobilisation sur place la veille et les trois jours J (du mercredi au samedi inclus donc). Plus, évidemment, les tâches du pôle auquel on appartient. Nos besoins les plus cruciaux concernent l’organisation (notamment chef de projet), la recherche de partenaires et sponsors, et la communication. Nous accueillerions aussi avec plaisir des personnes vivant en région parisienne pour aider dans la recherche de salles, de traiteurs et d’hôtel. Mais toute aide est bienvenue.
Au-delà de la motivation, l’association a besoin de membres fiables, qui respecteront leur engagement à assumer les tâches qui leur sont dévolues. Si vous pensez n’avoir que peu de disponibilité ou ne pouvez vous engager, vous pouvez envisager d’autres formes de soutien (ponctuel sur les jours J, soutien financier, relais médiatiques…).
Si vous avez envie de nous rejoindre sur l’un des pôles suivants ou de nous aider sous forme de sponsoring, écrivez-nous à contact@paris-web.fr !
Liste des pôles
Cette liste représente la liste exhaustive des pôles existants mais tous n’ont pas nécessairement besoin de monde. Les pôles pour lesquels nous recherchons activement des nouveaux membres sont ceux détaillés ci-dessus.
- Organisation générale : Gérer le rétro-planning, s’occuper du suivi des tâches et rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions d’équipe.
- Salle Conférences : Trouver le lieu des conférences et gérer les relations avec les contacts (vestiaire, casques de traduction, vélotypie, interprétariat anglais-français, interprétariat LSF, photographie…).
- Salle Ateliers: Trouver le lieu des ateliers et gérer les relations avec les contacts.
- Apéro : Trouver le lieu de l’apéro communautaire, gérer les prestataires et organiser la soirée orateurices.
- Hébergement : Trouver l’hôtel pour l’équipe et les orateurices, récupérer les besoins (en relation avec le pôle orateurices).
- Traiteur : Trouver le traiteur pour les conférences et les ateliers, tester et valider les menus proposés, gérer la relation avec les prestataires.
- Orateurices : Rechercher les orateurices, chouchouter et gérer la relation avec les orateurices.
- Auditeurices : Gérer les messages reçus sur l’alias contact, chouchouter les auditeurs et gérer les problèmes d’inscriptions.
- Partenaires : Définir les offres du dossier de partenariat, démarcher et négocier avec les prospects, gérer la relation avec les partenaires (stands, invitations…).
- Communication : Rédiger l’ensemble des communications (actualités, newsletters, réseaux sociaux), programmer et publier les actualités et les newsletters, animer les comptes sur les réseaux sociaux.
- Vidéos : Gérer les prestataires en charge de la captation, du sous-titrage et de la diffusion, publier les vidéos montées.
- Design : Décliner la charte graphique sur les goodies, produire les bannières et fonds d’écran, concevoir badges et programmes et s’occuper du suivi avec l’imprimeur.
- Site : Gérer la maintenance et les évolutions du site public (gestion technique du site et du système de gestion de contenu).
- Outils : Gérer et maintenir les outils informatiques utilisés (serveurs, outils internes, e-mails…).
- Application d’inscription : Développer et maintenir l’application d’inscription (Ruby on Rails).
- Application d’appel à sujets : Développer et maintenir l’application d’appel à orateurs (Python/Django).