Paris Web recherche des bénévoles pour l'édition 2024
L’association Paris Web existe depuis 2005 et est entièrement constituée de bénévoles.
Nous travaillons essentiellement à préparer les conférences Paris Web, mais pas seulement. Nous animons aussi les ateliers qui suivent les conférences et, depuis trois ans, nous publions les « 24 jours de web », un calendrier de l’avent avec un article par jour du 1er au 24 décembre.
Pour être plus efficaces, nous sommes organisés par pôles ; leur liste est détaillée ci-après.
La charge principale concerne les tâches du pôle auxquelles s’ajoutent environ une ou deux réunions par mois toute l’année, une par semaine à partir de septembre et une mobilisation sur place la veille et les trois jours de l’événement (du mercredi au samedi inclus donc). La participation à un pôle constitue l’activité principale mais des coups de main ponctuels sont les bienvenus sur les autres !
Nos besoins actuels concernent la recherche de partenaires et sponsors, l’organisation (notamment pilotage de projet), ou encore l’accompagnement des orateurices. Mais toute aide est bienvenue.
Si vous aimeriez nous aider mais pensez n’avoir que peu de disponibilité ou ne pouvez vous engager, vous pourriez envisager d’autres formes de soutien (ponctuel à des moments précis de l’année ou pendant l’événement, soutien financier, relais médiatiques…).
Si vous avez envie de nous rejoindre sur l’un des pôles suivants ou de nous aider sous forme de partenariat, écrivez-nous à contact@paris-web.fr !
Liste des pôles
Cette liste représente la liste exhaustive des pôles existants.
- Organisation : Gérer le rétro-planning, s’occuper du suivi des tâches et rédiger les ordres du jour et comptes-rendus des réunions d’équipe.
- Logistique conférences : Trouver le lieu des conférences et gérer les relations avec les prestataires (salle, hébergement, traiteur, apéritif, vestiaire, …).
- Logistique ateliers : Trouver le lieu des ateliers, coordonner leur organisation, gérer la relation avec les prestataires (lieu, traiteur, …)
- Orateurices : Rechercher les orateurices, chouchouter et gérer la relation avec les orateurices.
- Partenaires : Définir les offres du dossier de partenariat, démarcher et négocier avec les prospects, gérer le suivi des partenaires (stands, invitations…).
- Communication : Rédiger et publier l’ensemble des communications (actualités, newsletters, réseaux sociaux), traiter les messages reçus sur l’adresse contact, animer les comptes sur les réseaux sociaux, gérer la photographie pendant l’événement.
- Vidéos : Accompagner les prestataires (captation, interprétation LSF, vélotypie), gérer le sous-titrage et publier les vidéos montées.
- Design : Décliner la charte graphique pour la communication, concevoir badges et programmes et s’occuper du suivi avec l’imprimeur.
- Site : Gérer la maintenance et les évolutions du site public (gestion technique du site et du système de gestion de contenu).
- Outils : Gérer et maintenir les outils informatiques utilisés (serveurs, outils internes, e-mails…).
- Application d’inscription : Développer et maintenir l’application d’inscription (Ruby on Rails).
- Application d’appel à sujets : Développer et maintenir l’application d’appel à orateurs (Python/Django).
Photo : Arnaud Malon.