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Comment rédiger un bon cahier des charges ?

Par Serena Pontoriero

Atelier (1 h 30) :
Salle :
Salle à déterminer
Langue :
Français

Le sujet

Un projet web ne commence pas à la première maquette, ni au premier atelier ou au début des développements. Un projet commence dès la lecture du brief, et quoi de mieux qu’un brief clair, synthétique et motivant pour s’assurer que les enjeux du projet soient compris et donc traités ? Mais comment écrire un bon cahier de charges ? Et, surtout, pourquoi rédiger un bon cahier des charges ?

La conception : c'est l'agence qui fait non ? Les différents services ne sont pas d'accord. On verra ça après, non ? Reprise à l'identique : c'est évident ça, non ? L’idée de cet atelier est de donner les clés permettant de préparer un cahier des charges efficace afin de mettre son projet sur les bons rails de la toute première phase de conception. Milles sont les préjugés qui entourent cette phase primordiale d'un quelconque projet web. Sous-estimer son importance signifie mettre l'agence web sélectionnée en situation d'échec et donc prendre le risque de ne pas avoir un produit en adéquation avec ses attentes.

Notre objectif est de transmettre une grille de lecture pragmatique et simple à mettre en œuvre. Ainsi, nous séparerons la salle en plusieurs groupes qui travaillerons sur plusieurs exemples de cahiers des charges : un brief incomplet, un brief bien rédigé mais qui ne laisse aucune place à la créativité, un brief bien rédigé et qui demande de la réflexion. Conscients du fait que le cahier des charges parfait n'existe pas, notre objectif final est de monter que différentes formes de cahiers des charges sont possibles et efficaces, à condition d'exprimer clairement le « pourquoi » on sollicite une agence.

Déroulement

20 mn : présentation intervenants (5 mn), introduction (5 mn), présentation des objectifs et de l'exercice (10 mn).

30 mn : exercice en groupe, lire les cahiers des charges proposés et réfléchir collectivement aux questions posées :

  • de quel type de cahier des charges il s'agit ?
  • quels sont les besoins qui émergent ?
  • est-il assez explicite ? Ou trop ?
  • il y a-t-il des zones d'ombre ?
  • est-il approprié au besoin ? Si oui, pourquoi ? Si non, comment on aurait pu l'adapter ? (questions non définitives)

40 min : restitution globale, questions-réponses, et mot de fin Conférence animée par Serena Pontoriero, responsable du service chefs de projet, et Emmanuel Lefèvre, chef de projet senior.

Présenté par