Devenir membre bénévole pour Paris Web 2018, pourquoi, comment ?

Paris Web est organisé par l’association à but non lucratif « Paris-Web » composée d’une équipe de bénévoles. Nous avons besoin de renforts pour assurer la relève et pour pouvoir assurer l’édition 2018 dans de bonnes conditions. Nous vous invitons à en apprendre un peu plus et peut-être à venir nous rejoindre si le cœur vous en dit.

Staff pendant la conférence de clôture de Paris Web 2017

Crédit : © Franck Paul

Chaque année l’équipe change, certain·e·s restent, d’autres partent et d’autres arrivent. Ce qui est essentiel, c’est l’esprit de l’association Paris-Web qui se maintient. Les petites fourmis du staff s’engagent chaque jour pour un web plus responsable et plus accessible, pour pouvoir dire que faire du web est notre fierté.

Pour l’édition 2017, nous avons eu beaucoup plus de départs que d’arrivées. Nous étions que 12 petites fourmis pour assurer l’événement. Si la majorité des participant·e·s ne s’en est pas aperçu, certain·e·s se sont plaint·e·s de ne pas voir le staff lors des conférences. Nous en avons eu conscience. Nous vous confirmons que nous avons beaucoup couru cette année et il serait difficile de préparer une édition 2018 sans renforts, d’où cet appel.

On ne va pas vous mentir, faire partie du staff représente une certaine somme de travail. C’est recevoir des milliers d’emails, participer à des dizaines de réunions et s’occuper d’un certain nombre de tâches qui n’ont pas forcément de rapport avec son travail actuel. Mais c’est aussi un moyen original de sortir de sa zone de confort et un bonheur de faire partie de ces faiseurs de merveilles qui contribuent à rendre possible un événement qui semblait totalement impossible. Car oui, Paris Web, à chaque édition, semble impossible à réaliser. Cette prouesse est renouvelée chaque année depuis 12 ans et on compte bien continuer.

Applaudissement des participants pendant les conférences Paris Web 2017

Crédit : © Franck Paul

L’événement est organisé par pôles pour toutes les parties clés. Chaque personne du staff fait partie d’au moins un pôle, en fonction de ses capacités, de ses disponibilités et aussi des besoins à couvrir. Certains pôles ont des activités très concentrées sur une période courte, d’autres correspondent à un travail régulier au long cours. Il y a largement de quoi s’amuser et travailler.

Plutôt que de simplement vous inviter à nous rejoindre, nous tenons cette année à préciser nos besoins afin de susciter des vocations. Nous cherchons des renforts pour nous aider sur les points suivants :

  • Pôle Design : nous disposons déjà de maquettes graphiques pour refaire notre site Internet, mais celles-ci ont commencé à vieillir, un dépoussiérage ou une refonte serait d’actualité. Le pôle design est également responsable de la déclinaison du design sur les différents supports de l’événement (notamment les badges, programmes, écrans et affichages) et sur les goodies. Dans l’idéal, une harmonisation et rationalisation de notre charte graphique nous semble indispensable pour une meilleure reconnaissance mais aussi la rendre pérenne pour les éditions futures.
  • Pôle Site : Quelques intégrateur·trice·s pour adapter la nouvelle version du site Internet avant la prochaine édition. Cela ne fait que deux ans que nous souhaitons en changer, mais chut c’est un secret !
  • Pôle Vidéos : Au moins deux personnes qui pourraient assurer les relations avec les prestataires, préparer les fils conducteurs, assurer la régie pendant l’événement à tour de rôle si nous sommes plusieurs.
  • Pôle Partenariats : nous avons un gros besoin de personnes surtout pour assurer la recherche de nouveaux sponsors, puis assurer le suivi avec les partenaires confirmés et les aider à la mise en place des stands pendant l’événement.
  • Secrétariat : Une personne avec de bonnes compétences en gestion de projet, pour améliorer le suivi et nous aider à mettre en place un nouveau format de réunion plus efficace.
  • Pôles Traiteur et Apéro : nous avons besoin de personnes pour la partie liée aux traiteurs, aux repas et à l’apéritif communautaire. Pour des raisons pratiques et financières, il est préférable d’habiter à Paris ou en région parisienne pour assurer cette partie.
  • Pôle Orateurs : Il s’agit d’encourager les orateurs et oratrices potentielles à proposer des sujets, participer à la récupération des informations nécessaires à la préparation de l’événement, répondre aux questions, pallier aux petits soucis éventuels et d’organiser des répétitions si nécessaire. Dans l’idéal, nous aimerions beaucoup intégrer une personne ayant de bonnes capacités en anglais pour améliorer les échanges avec nos orateurs anglophones.

Notre assemblée générale d’ouverture pour l’année 2018 aura lieu le 26 novembre prochain à Paris. Si l’aventure vous tente, contactez-nous rapidement sur contact@paris-web.fr en nous indiquant votre profil et ce qui vous motive à nous rejoindre.

Applaudissement des participants pendant les conférences Paris Web 2017

Crédit : © Franck Paul

Que vous nous rejoignez ou non, sachez que vos retours, vos moments de partage et vos joies restent un carburant formidable pour nous. Merci de votre attention et à très bientôt.

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