L’accessibilité à Paris Web 2023
Mettre en œuvre l’accessibilité dans le web c’est bien, mais le faire aussi dans la vie réelle c’est mieux. Voici les dispositifs et services mis en place cette année en faveur de l’accessibilité et plus largement de l’inclusion du public de l’événement.
Accès PMR
Les lieux des conférences et des ateliers sont naturellement accessibles PMR (personnes à mobilité réduite).
Vélotypie et LSF
Cette année encore, nous vous proposons la vélotypie et l’interprétation en LSF (langue des signes françaises) de l’ensemble des conférences, pour permettre à nos auditeurs et auditrices sourdes et malentendantes de suivre les conférences dans les meilleures conditions.
Nous remercions chaleureusement nos partenaires Temesis et Balsamiq qui nous soutiennent déjà pour le financement de ces prestations.
Traduction simultanée
Suite à l’expérimentation de l’année dernière, la traduction simultanée des conférences en anglais sera proposée à travers une application mobile.
Les personnes qui ont des difficultés voire ne comprennent pas du tout la langue de Shakespeare pourront donc assister aux conférences d’Adrian Roselli et Hidde de Vries traduites en français, que ce soit en audio, en LSF ou vélotypie.
Les détails pratiques de ce dispositif vous seront communiqués ultérieurement, en amont de l’événement.
Restauration
Lors de votre inscription, nous vous demandons vos préférences alimentaires et allergies pour prendre en compte vos besoins au mieux.
Cette année, les repas seront proposés sous forme de buffet de pièces et plats majoritairement végétariens voire vegans, permettant de répondre aux contrainte de la plupart des régimes et contraintes alimentaires.
Un étiquettage sera aussi mis en place pour informer de la nature des différentes pièces, ainsi que des allergènes présents le cas échéant.
Espaces de détente et de repos
Pendant les deux journées de conférences se tenant à l'Institut Pasteur, l’espace ouvert au public se compose de deux halls liés et de deux cours extérieures situées entre ces halls. L’ensemble de ces espaces (halls et cours) disposent de quelques bancs permettant de s’asseoir.
En complément, des chaises seront disposées dans la zone la plus à l´écart des deux halls pour permettre de créer un espace de discussions informelles pendant les conférences, mais aussi simplement un espace supplémentaire pour s’asseoir durant les pauses.
En cas de besoin temporaire de discrétion ou d’isolement pour quelque raison que ce soit (allaitement, crise de panique, etc.), un espace discret et à l’abri des regards sera mis à disposition dans le bureau réservé à l´équipe d’organisation. Il vous suffira de vous adresser à un membre du staff qui vous accompagnera.
Dispositif sanitaire
Même si nous n’en entendons plus parler, la Covid est là et continue de représenter un risque pour les personnes les plus fragiles. Des masques FFP2 seront donc mis à disposition à toutes les personnes qui le souhaitent.
Au sein de l’Institut Pasteur, l’air est renouvelé grâce un système de ventilation mis en place durant la pandémie. En complément, dans l’auditorium, des portes-fenêtres donnent sur l’une des cours extérieures (mentionnées précédemment) et elles pourront aussi être ouvertes au besoin.
Tarifs réduits et tickets diversité
Pour permettre au plus grand nombre de participer aux conférences, nous proposons différentes solutions :
- Des places à tarif réduit pour les étudiants et étudiantes jusqu’à 25 ans et les personnes en recherche d’emploi ;
- Une réduction de groupe de 20% pour toute inscription de 10 personnes ou plus ;
- Des tickets diversité à destination des personnes issues de minorités sous-représentées dans notre secteur.
Retrouvez le détail de ces solutions notre page des tarifs de l’édition 2023.
Accompagnement personnalisé
Si pour quelque raison que ce soit, vous avez besoin du support d’une personne accompagnante pour participer à l’événement dans de bonnes conditions (par exemple interprète LSF pour les personnes sourdes ou malentendante), nous vous proposons d’inviter votre accompagnant ou accompagnante gracieusement. Chaque situation sera évaluée au cas par cas, n’hésitez pas à nous écrire à contact@paris-web.fr pour exprimer votre besoin.
Et bien sûr, les chiens-guides sont les bienvenus. Nous en avons même un dans l’équipe !
À votre disposition
Toute l’équipe bénévole de l’association est à votre disposition pour vous permettre d’assister aux conférences et ateliers dans les meilleures conditions.
N’hésitez pas à nous écrire à contact@paris-web.fr si vous avez un besoin particulier, quel qu’il soit (bébé, accompagnement particulier, etc.).
Nous ferons tout notre possible pour pouvoir vous accueillir en tenant compte de vos besoins et vous permettre de vous sentir à l’aise.
À bientôt à Paris Web !
Iels soutiennent notre démarche en 2023
Nous remercions nos partenaires qui participent au financement des services permettant de rendre l’événement accessible :
Vous souhaitez aussi nous aider à améliorer l’accessibilité de l’événement ? Consultez nos différentes options de soutien.